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2026年度一般利用(優先行事)の予約受付開始について

2025.11.14

2026年度一般利用(優先行事)の予約受付開始について



2026年度の一般利用(優先行事)について、以下の通り予約受付を開始いたします。


1 予約受付期間
予約受付開始:20251114日(金)当ページ公開時より
予約受付締切202512月4日(木)
(結果通知時期:2025年12月19日(金))


2 予約の対象となる期間 
202641日~2027331
※ただし、アジア・アジアパラ競技大会の利用に係る期間等、すでに利用予定がある期間を除く。下記の【6注意事項(2)2026年度の受付日数について】をご確認ください。


3 優先行事利用予約確定までの流れ
※2027年度以降の優先行事利用申請手続きは一部変更予定です。こちらをあわせてご確認ください。
 

① 優先行事利用申請期間:2025年11月14日(金)~2025年12月4日(木)まで
・ 後述の「4 優先行事利用申請方法」をご確認の上、必要書類を当社へメールにてご提出ください。
② 内容審査・日程調整・ 当社にて内容を審査の上、ご利用日を調整いたします。
③ 結果通知期日:2025年12月19日(金)
・ 優先行事利用予約の結果をメールで通知いたします。
・ この時点では、予約は仮決定の状態です。
④ 利用許可申請期間:2025年12月19日(金)~2026年1月14日(水)まで
・ 利用許可申請書、設備・備品申請書(ご予約の仮決定後、別途ご案内)を当社宛にメールにてご提出ください。
⑤ 料金のお支払い期限:請求書に所定の期日まで
・ 利用許可申請書の内容確認後、当社から請求書を発行いたします。
・ 料金のお支払い方法は銀行振込となります。
・ 請求書に所定の期日までにお支払いいただけない場合、利用許可を取り消します。予めご了承ください。
・ ご利用内容によっては、ご利用後に別途精算が必要な費用が生じる場合がございます。
・ 利用料金のお支払い後に利用申請者の都合でキャンセルを行った場合、キャンセル料が発生いたします。一度お支払いいただいた利用料金は返金いたしませんので、ご注意ください。
※ 支払い期日において特別なご事情がある場合にはご相談ください。
⑦ 利用許可書の発行・ ⑤の入金確認後、当社から利用許可書を発行します。
・ 利用許可書の発行をもって予約の確定となります。
・ ご利用日には利用許可書を持参してください。


<施設の備品や附帯設備を御利用の方>
ご利用を希望される備品や附帯設備の申請内容につきまして、必要に応じて随時個別にメール等で確認させていただきます。


4 優先行事利用申請方法
当ページ下部より、「令和8年度優先行事利用申請書」および「施設利用計画書」をダウンロードいただき、必要事項を記入の上、下記の宛先にメールにてご提出ください。

【宛先】
株式会社愛知国際アリーナ 一般利用(優先行事)予約受付係
arena_hire@aichi-arena.co.jp


5 申込対象行事
一般利用料金を適用する行事のうち、下記のいずれかに該当する行事が対象となります。
(1)公益財団法人愛知県スポーツ協会に加盟している団体が主催・共催する競技会・大会
(2)公共団体(学校及び教育機関含む)が主催する行事
(3)その他知事が判断した行事


6 注意事項
(1)申込手続について
・対象行事に該当するか、お申込み受付時に審査させていただきます。対象外の場合はその旨をご連絡いたします。対象行事に該当しない場合の利用予約は、利用予定日の2か月前からの申込をご利用ください。
・申請書提出後の日程変更はご遠慮ください。
・優先行事の予約受付は先着制ではございません。
・予約確定後の取消は、原則お受けできません。また、利用を取り消された団体は、次年度以降、優先行事予約受付の対象外とさせていただく場合がありますのでご了承ください。

(2)2026年度の受付日数について
・2026年度は8月~10月末までアジア・アジアパラ競技大会に係る施設の利用が予定されています。また、仮設物の撤去作業等のため、11月上旬頃まで一部施設の利用に制限がかかる場合がございます。そのため、優先行事として受付できる日数には限りがございますので、予めご了承ください。
・利用可能日に限りがあるため、同一団体からの予約は一行事に限らせていただきます。
・一行事の最大利用日数は5日間(連続・非連続は問わない)とさせていただきます。

7 問い合わせ先
株式会社愛知国際アリーナ お問合せ受付 arena_hire@aichi-arena.co.jp 
もしくは、当WEBサイトのお問い合わせフォームをご利用ください。

令和8年度優先行事利用申請書」はこちらからダウンロードください。
施設利用計画書」はこちらからダウンロードください。
お申し込みにあたっては、こちらのページもご確認ください。